Mit Afono 365 Auftrag erstellen Sie Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine und haben mit dem übersichtlichen 3-stufigen Mahnwesen ein wichtiges Instrument für den unangenehmen Fall säumiger Zahler zur Hand.

Alle Belege, auch Angebote und Rechnungen können nicht nur gedruckt sondern auch als PDF direkt per eMail versandt werden.

Afono 365 Auftrag kann sowohl in Kombination mit anderen Versionen, als auch allein eingesetzt werden.

Sollte sich Ihr Geschäftsfeld um einen Barverkauf im Ladengeschäft erweitern, kombinieren Sie Afono 365 Auftrag nachträglich z.B. mit der Version Afono 365 Lite oder Afono 365 Standard.

DSFinV-K 2.0 - Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme

Die DSFinV-K 2.0 ist die Beschreibung einer Schnittstelle für den Export von Daten aus elektronischen Aufzeichnungssystemen für die Datenträgerüberlassung ("Z3-Zugriff") im Rahmen von Außenprüfungen und Kassen-Nachschauen.

Diese Schnittstelle soll eine einheitliche Strukturierung und Bezeichnung der Dateien und Datenfelder unabhängig von dem beim Unternehmen eingesetzten elektronischen Aufzeichnungssystem sicherstellen.

Im- und Exportfunktionen

Nutzen Sie die einfache Importfunktion mit Hilfe eines Assistenten um z.B. Artikeldaten Ihrer Lieferanten in Ihr System zu importieren.
Dies ist insbesondere beim Import von vielen Datensätzen hilfreich. So können Sie Ihre Artikeldaten als Excel speichern - Kalkulationen vornehmen und anschließend wieder importieren.
Sie können übrigens auch alle anderen Daten von Afono 365 Auftrag nach Excel, CSV, Text und XML Datei exportieren.

Intelligente Berichtsfunktionen

Mit dem integrierten Berichtsdesigner erstellen Sie eindrucksvolle Auswertungen Ihrer Daten.
Nutzen Sie die bereits vorhandenen Berichte incl. der hinterlegten Druckvorlagen oder erstellen Sie mit ein paar SQL-Grundkenntnissen eigene Berichte nach Ihren Vorstellungen.
Der Formulardesigner erstellt aus den so gewonnenen Rohdaten druckbare Auswertungen für z.B. Ihren Steuerberater, Ihre Buchhaltung oder Marketing.

Kundenbindung leicht gemacht

Mit Afono 365 Auftrag können Sie Ihre Kunden- und Artikeldaten bequem zur Kundenbindung nutzen.

Drucken Sie neben Rechnungen z.B. personalisierte Gutscheine aus oder geben Sie Ihren Kunden zur schnellen Personalisierung an der Kasse Kundenkarten mit.
Drucken Sie Flyer oder Kataloge zu Eröffnungs- und Einführungspreisen oder informieren Sie Ihre Kunden einfach per Brief oder e-Mail über besondere Aktionen und Angebote - die integrierte Mail und Serien-Mail Funktion spart dabei noch jede Menge Porto und Papier.

Funktionsübersicht (auszugsweise)

• Warenwirtschaft, Kundenmanagement (CRM), Lieferantenmanegement (SRM), Auftragsbearbeitung / Rechnungswesen, Mitarbeiterverwaltung mit Verwaltung der Zugangsberechtigungen
• Bestellwesen mit autom. Bestellvorschlägen und Express-Wareneingang
• Excellisten von Lieferanten einlesen, Kunden Excellisten einlesen
• netzwerkfähig, für jeden PC ist eine gesonderte Lizenz nötig
• Kassenjournal, Bonjournal
• Wochen-, Monats-, Jahresauswertung
• Auswertungen für den Steuerberater
• freie Auswertungen und Berichte sowie Umsatz- und Gewinnberechnungen
• Erstellung eigener Barcodes und Druck auf Etiketten
• Ausdruck beliebiger Auszeichnungsetiketten mit Barcode
• Layout von Quittungen, Rechnungen, Lieferscheinen etc. im integrierten Designer selbst gestalten
• Druck von Kundenkarten und Mitarbeiterkarten (incl. Bild und Barcode)
• Druck oder e-Mail Versand von Kundenanschreiben wie Preisaktionsinfo, Geburtstags- und Weihnachtsgrüße etc.
• Serienbriefe, Serienmail mit integrierten Designer
• e-Mail Versand aller Belege und Anschreiben als PDF und auto. Speicherung im e-Mailprogramm z.B. Outlook
• Rechnung, Sammelrechnung, Lieferschein, Angebot etc.
• OP Verwaltung / Mahnwesen

Artikelverwaltung (auszugsweise)

• beliebig viele Warengruppen
• beliebig viele Artikel mit Artikelbildern
• beliebig viele Set Artikel
• beliebig viele Lieferanten und Bestellnummern pro Artikel
• mehrere Artikelzusatzfelder
• EAN / Artikel Nummern, Set Nummern, Bestellnummern
• permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
• Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
• globale Steuersatzänderung
• Preispflege (EK, VK) wahlweise in Netto oder Brutto
• Artikel 'von-bis' markieren und bearbeiten z.B. Etiketten drucken, Artikellisten erstellen etc.
• e-Mail Versand von Druckaufträgen (Listen, Reports, Etiketten etc.)
• Druck von Etiketten, Reports und Listen
• Artikelim- und export (Excel CSV Format)
• Bestellwesen und Bestellvorschläge (Berücksichtigung der Verpackungseinheiten)
• Wareneingänge aus Bestellungen (Artikel und Menge änderbar)
• Wareneingänge mit MDE Gerät
• frei editierbare Mengen und Verpackungseinheiten
• automatische Bestandsaktualisierung bei Verkauf und Wareneingängen
• deaktivierbare Lagerhaltung pro Artikel
• Kennzeichnung rabattierbarer und nicht rabattierbarer Artikel
• freier Soll-Bestand, Automatischer Ist Bestand
• Artikel mit freier Preiseingabe
• Artikel fest negativ buchen (z.B. Leergut)
• Seriennummernverwaltung
• Berechnung für Pfandartikel
• Hinterlegung von Buchungskonten zum Artikel

Kundenverwaltung (auszugsweise)

• Kundenrabatte, Kundenpreisgruppen
• Kundenbilder
• Hinterlegung von Bankdaten und Zahlungsbedingungen
• Steuerfreie Kunden mit Hinterlegung der Ust-Id-Nr
• beliebig viele Ansprechpartner mit Telefon, e-Mail Adresse etc.
• beliebig viele Lieferadressen
• permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
• Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
• Übersicht sortierbarer Notizen zum Kunden
• Auftragsbearbeitung direkt aus dem Kunden heraus: Rechnung, Lieferschein, Angebot, Kundenbestellung etc.
• Anzeige offener Zahlungen, Erfassung von Zahleingängen
• Rechnungs- und Lieferstopp durch Kundensperrung
• e-Mail Versand von Belegen
• Druck von Belegen und Formularen
• Formulardesigner zur Erstellung neuer Formulare (Verträge, Anschreiben, Kataloge)
• Druck von Geburtstagsliste, Weihnachtsgrüße, Geburtstagsanschreiben etc.
• Serienbriefe, Serienmail mit integriertem Designer
• e-Mail Versand von Weihnachtsgrüßen und Geburtstagsanschreiben etc.
• Druck von Kundenkarten, Adressetiketten, Kundenanschreiben etc.

Lieferantenverwaltung (auszugsweise)

• hinterlegen von Bankdaten, Ansprechpartner incl. Telefon, e-Mail Adresse etc.
• permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
• Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
• Bestellungen und Bestellvorschläge direkt aus dem Lieferanten heraus
• Lieferanten im- und export
• Druck und e-Mail Versand von Bestellungen
• Formulardesigner zur Erstellung neuer Formulare (Verträge, Anschreiben, Kataloge etc.)
• Druck von Lieferantenlisten, Adressetiketten, Anschreiben etc.
• e-Mail Versand von Listen, Anschreiben etc.
• Lieferanten Internetbesuch auf Knopfdruck
• Bestellungen mit MDE Gerät

Auftragsbearbeitung (auszugsweise)

• erstellen von Angeboten, Kundenbestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
• permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
• Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
• auch steuerfreie Aufträge möglich(sofern der Kunde als Steuerfrei gekennzeichnet ist)
• weiterführen von Aufträgen, z.B. Lieferschein in Rechnung, mit Kennzeichnung
• frei designbare Formulare (Rechnung. Lieferschein etc.)
• Offene Posten Verwaltung inkl. Ausdruck der OP Liste
• Mahnwesen mit 3 Mahnstufen auf Knopfdruck
• verbuchen von Zahlungseingängen
• Rechnungsausgangsbuch
• alle Aufträge inkl. Mahnungen und Rechnungsausgangsbuch können direkt per e-Mail versendet werden
• Aufträge duplizieren, z.B. wiederkehrende Angebote
• Aufträge stornieren, löschen

Spezieller Verwaltungsfunktionen (auszugsweise)

• planbare Preisaktionen mit integrierter Aktions-Auswertung
• Druck von Aktionspreislisten und Regal- bzw. Artikeletiketten mit Aktionspreisen
• erstellen von Geschenk- und oder Verkaufsgutscheinen bei freier Gestaltung der Druckvorlagen
• permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
• Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
• Wareneingang mit Angabe von Seriennummern
• Kassenabschlussjournal für beliebige Zeiträume inkl. Druck, Export sowie e-Mail Versand
• Buchungsjournal für beliebige Zeiträume inkl. Druck, Export sowie e-Mail Versand
• Übersicht offene und verkaufter Gutscheine mit Datum
• freier Berichts- und Abfragegenerator mit Druckvorlagen
• Import neuer Berichte sowie Berichtsexport
• e-Mail Versand verschiedenster Umsatz- und Verkaufsabfragen an Chef, an Filiale etc.

Einsatzgebiete und Branchenunterstützung (auszugsweise)

Tabak- u. Schreibwaren - Pressehandel - Mode u. Schuhe - Sportfachgeschäft - Schmuck - Telefonshop - Geschenkeladen - Sicherheitstechnik - Computerladen - Spielzeugfachhandel - Modellbau - Bioladen - Kosmetik u. Friseur - Kfz u. Ersatzteile - Baumaschinen - Blumenhandlung - Hotel - Touristinformation - Kiosk - Weinladen - Imbiss - Café - Lebensmittel u. Fleischer - Second Hand - Bildungsinstitut - Bürgerbüro u. Stadtverwaltung - Bibliothek - Zoofachgeschäft - Anglerbedarf - Museum u.v.m.ioske - Tabak- und Schreibwaren - Pressehandel - Schmuck - Geschenkeladen - Touristinformation - Weinläden - Imbiss - Cafe - Lebensmittel - Bäckerei und Fleischerei... u.v.m.

Leistungsvergleich der Versionen (Lite, Standard, Pro, Auftrag)

Afono 365 Demo-Version
Online-Handbuch Afono 365
PDF-Handbuch  Afono 365 
Die Demo-Version ist 30 Tage ohne Einschränkungen nutzbar.

Art.Nr. 16069
Preis: 236,81 € (Nettopreis= 199,- €)  1-Jahres-Lizenz, beginnend mit der ersten Aktivierung.  
Rabatte bei 3 + 5 Jahren sind verfügbar (im Online-Shop ganz unten auswählen)
Alle Updates während der Lizenzlaufzeit im Preis enthalten !

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