Die Version Standard ist für reine Bargeschäfte konzipiert, in denen keine Auftragsbearbeitung mit Rechnungen und Lieferscheinen anfällt, jedoch Kunden, und Gutscheine verwaltet werden können.

Sie können diese Version bei Bedarf mit jeder anderen Version der CSS Group 365 Kassensoftware kombinieren und so flexibel reagieren, wenn sich Ihre Geschäft vergrößern sollte.

Bei Tagesabschluss wird die Kasse per Z-Bon abgerechnet, ist ein EC Terminal angeschlossen erfolgt dabei auch automatisch der EC-Kassenschnitt, so dass die EC-Umsätze Ihrem Konto gutgeschrieben werden, ohne dass der Kassenschnitt manuell am EC Terminal durchgeführt werden muss.

DSFinV-K 2.0 - Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme

Die DSFinV-K 2.0 ist die Beschreibung einer Schnittstelle für den Export von Daten aus elektronischen Aufzeichnungssystemen für die Datenträgerüberlassung ("Z3-Zugriff") im Rahmen von Außenprüfungen und Kassen-Nachschauen.

Diese Schnittstelle soll eine einheitliche Strukturierung und Bezeichnung der Dateien und Datenfelder unabhängig von dem beim Unternehmen eingesetzten elektronischen Aufzeichnungssystem sicherstellen.

Weitere Informationen vom Bundeszentralamt für Steuern

Im- und Exportfunktionen

Nutzen Sie die einfache Importfunktion mit Hilfe eines Assistenten um z.B. Artikeldaten Ihrer Lieferanten in Ihr System zu importieren.
Dies ist insbesondere beim Import von vielen Datensätzen hilfreich. So können Sie Ihre Artikeldaten als Excel speichern - Kalkulationen vornehmen und anschließend wieder importieren.
Sie können alle Daten von CSS Group 365 Kassensoftware als Excel, CSV, Text und XML Datei exportieren.

Intelligente Berichtsfunktionen

Mit dem integrierten Berichtsdesigner erstellen Sie eindrucksvolle Auswertungen Ihrer Daten.
Nutzen Sie die bereits vorhandenen Berichte incl. der hinterlegten Druckvorlagen oder erstellen Sie mit ein paar SQL-Grundkenntnissen eigene Berichte nach Ihren Vorstellungen.
Der Formulardesigner erstellt aus den so gewonnenen Rohdaten druckbare Auswertungen für z.B. Ihren Steuerberater, Ihre Buchhaltung oder Marketing.

Allgemeine Verwaltungsfunktionen (auszugsweise)

• Kundenmanagement (CRM), Lieferantenmanagement (SRM) 
• Mitarbeiterverwaltung mit Verwaltung der Zugangsberechtigungen
• Bestellwesen mit autom. Bestellvorschlägen und Express-Wareneingang
• Excellisten von Lieferanten einlesen, Kunden Excellisten einlesen
• netzwerkfähig, für jeden PC ist eine gesonderte Lizenz nötig
• Kassenjournal, Bonjournal
• Wochen-, Monats-, Jahresauswertung
• Auswertungen für den Steuerberater
• Freie Auswertungen und Berichte sowie Umsatz- und Gewinnberechnungen
• Erstellung eigener Barcodes und Druck auf Etiketten
• Ausdruck beliebiger Auszeichnungsetiketten mit Barcode
• Layout von Quittungen, Lieferscheinen etc. im integrierten Designer selbst gestalten
• Druck von Kundenkarten und Mitarbeiterkarten (incl. Bild und Barcode)
• Druck oder e-Mail Versand von Kundenanschreiben wie Preisaktionsinfo, Geburtstags- und Weihnachtsgrüße etc.
• Serienbriefe, Serienmail mit integrierten Designer
• e-Mail Versand aller Belege und Anschreiben als PDF und auto. Speicherung im e-Mailprogramm z.B. Outlook
  

Kurzübersicht der Kassenfunktionen (auszugsweise)

• Kassenbetrieb mit den Zahlarten Bar- + Karte
• Artikel- und Bonrabatt
• Waren-Retouren mit Warenrücknahmebeleg
• Verkauf aus Preisaktion / Schlussverkauf
• Verkauf auf Kunden, Neuanlage von Kunden
• netzwerkfähig, für jeden PC ist eine gesonderte Lizenz nötig
• permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
• Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
• Anbindung von EC-Terminals mit integrierter ZVT 700 Schnittstelle
• Parken mehrerer Kassiervorgänge
• Wechselgelddialog zur freien 'Erhalten' Eingabe sowie 5 bis 500 € Buttons
• Druck von Kassenbons und Quittungen, bei Bedarf kein Druck
• Erstellen von Rechnungen, Lieferscheinen, Angeboten über die Kassieroberfläche
• BAR Rechnungen
• Frei editierbares Quittungsformular
• Einlagen und Entnahmen
• Stornieren von Buchungen und ganzen Kassenbons
• X-Bon und Z-Bon mit Kassenzähldialog und Sicherheitsvorschau
• frei editierbarer Z-Bon (Kassenabschluss)
• Artikelbilder, Bonjournal
• Druck von Artikelzusatzfeldern auf Kassenbon und Quittungen
• Kassieren seriennummernpflichtiger Artikel
• beliebige Artikelzusatztexte beim Kassieren erstellbar
• Auf Knopfdruck änderbare Preise, Mengen, Zusatztexte etc.
• moderne, frei konfigurierbare Kassenoberfläche mit bis zu 4000 individuell belegbaren Schnellwahltasten
• komplette Artikelliste
• großes Kassiererdisplay
• einfachste Schnellwahltastenbelegung mit Artikeln, Set-Artikeln und Funktionen
• Scannen von Barcodes, Eingabe von Artikelnummern, Artikelsuche / Volltextsuche
• Zwischensumme auf Bon, Kassiererdisplay und Kundendisplay
• Buchen auf Kunden mit hinterlegten Preisklassen und Rabatten
• Kassieren mit PLZ
• Einzel- und Gesamtrabatt
• Gutscheinverkauf, Geschenkgutschein und Gutscheindruck
• freier Leerlauftext für Kundendisplays (z.B. Werbung)

Atikelverwaltung (auszusweise)

• Beliebig viele Warengruppen
• Beliebig viele Artikel mit Artikelbildern
• Beliebig viele Set Artikel
• Beliebig viele Lieferanten und Bestellnummern pro Artikel
• Mehrere Artikelzusatzfelder
• EAN / Artikel Nummern, Set Nummern, Bestellnummern
• Permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
• Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
• Preispflege (EK, VK) wahlweise in Netto oder Brutto
• Artikel 'von-bis' markieren und bearbeiten z.B. Etiketten drucken, Artikellisten erstellen etc.
• e-Mail Versand von Druckaufträgen (Listen, Reports, Etiketten etc.)
• Druck von Etiketten, Reports und Listen
• Artikelim- und export (Excel CSV Format)
• Bestellwesen und Bestellvorschläge (Berücksichtigung der Verpackungseinheiten)
• Wareneingänge aus Bestellungen (Artikel und Menge änderbar)
• Wareneingänge mit MDE Gerät
• frei editierbare Mengen und Verpackungseinheiten
• automatische Bestandsaktualisierung bei Verkauf und Wareneingängen
• deaktivierbare Lagerhaltung pro Artikel
• Kennzeichnung rabattierbarer und nicht rabattierbarer Artikel
• Freier Soll-Bestand, Automatischer Ist Bestand
• Artikel mit freier Preiseingabe
• Artikel fest negativ buchen (z.B. Leergut)
• Seriennummernverwaltung
• Berechnung für Pfandartikel
• Hinterlegung von Buchungskonten zum Artikel

Lieferantenverwaltung (auszugsweise)

• hinterlegen von Bankdaten, Ansprechpartner inkl. Telefon, e-Mail Adresse etc.
• permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
• Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
• Bestellungen und Bestellvorschläge direkt aus dem Lieferanten heraus
• Lieferanten im- und export
• Druck und e-Mail Versand von Bestellungen
• Formulardesigner zur Erstellung neuer Formulare (Verträge, Anschreiben, Kataloge etc.)
• Druck von Lieferantenlisten, Adressetiketten, Anschreiben etc.
• e-Mail Versand von Listen, Anschreiben etc.
• Lieferanten Internetbesuch auf Knopfdruck
• Bestellungen mit MDE Gerät
  

Kundenverwaltung (auszugsweise)

• Kundenrabatte, Kundenpreisgruppen
• Kundenbilder
• Hinterlegung von Bankdaten und Zahlungsbedingungen
• Steuerfreie Kunden mit Hinterlegung der Ust-Id-Nr
• Beliebig viele Ansprechpartner mit Telefon, e-Mail Adresse etc.
• Beliebig viele Lieferadressen
• Permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
• Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
• Übersicht sortierbarer Notizen zum Kunden
• Auftragsbearbeitung direkt aus dem Kunden heraus: Rechnung, Lieferschein, Angebot, Kundenbestellung etc.
• Anzeige offener Zahlungen, Erfassung von Zahleingängen
• Rechnungs- und Lieferstopp durch Kundensperrung
• e-Mail Versand von Belegen
• Druck von Belegen und Formularen
• Formulardesigner zur Erstellung neuer Formulare (Verträge, Anschreiben, Kataloge)
• Druck von Geburtstagsliste, Weihnachtsgrüße, Geburtstagsanschreiben etc.
• Serienbriefe, Serienmail mit integriertem Designer
• e-Mail Versand von Weihnachtsgrüßen und Geburtstagsanschreiben etc.
• Druck von Kundenkarten, Adressetiketten, Kundenanschreiben etc.

Spezielle Verwaltungsfunktionen (auszugsweise)

• planbare Preisaktionen mit integrierter Aktions-Auswertung
• Druck von Aktionspreislisten und Regal- bzw. Artikeletiketten mit Aktionspreisen
• Erstellen von Geschenk- und oder Verkaufsgutscheinen bei freier Gestaltung der Druckvorlagen
• permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
• Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
• Wareneingang mit Angabe von Seriennummern
• Kassenabschlussjournal für beliebige Zeiträume inkl. Druck, Export sowie e-Mail Versand
• Buchungsjournal für beliebige Zeiträume inkl. Druck, Export sowie e-Mail Versand
• Übersicht offene und verkaufter Gutscheine mit Datum
• Freier Berichts- und Abfragegenerator mit Druckvorlagen
• Import neuer Berichte sowie Berichtsexport
• e-Mail Versand verschiedenster Umsatz- und Verkaufsabfragen an Chef, an Filiale etc.
  

Inventurmodul

Mit der integrierten Inventur ist nun endlich Schluss mit dem Ausdruck von endlos langen Listen, mühevollem suchen der Artikel in diesen Listen und der zeitaufwändigen manuellen Übertragung in das Verwaltungssystem.

Erstellen Sie eindrucksvolle Inventurberichte für Ihren Steuerberater und das Finanzamt. Dies spart Kosten und Zeit für aufwendige Buchungen zur Bilanzerstellung. Alle Druckvorlagen der Berichte sind frei an Ihre Bedürfnisse anpassbar.

In Verbindung mit dem Metrologic® Scanpal2 wird die Inventur zum Kinderspiel.
Sie scannen einfach nur Ihre Artikel und geben die Menge ein. Auf Knopfdruck werden die Daten in die Inventur übertragen. Aber auch ohne ein MDE Gerät sind professionelle Inventuren möglich.
Schließen Sie einfach einen handelsüblichen Barcode Scanner an einen Laptop oder PC an um den Lagerbestand erfassen. Erfassen Sie neue Artikel direkt im Inventurprogramm. Nach Abschluss der Inventur werden die neu angelegten Artikel automatisch in die Kassensoftware übernommen.
Überprüfen Sie mit der Funktion EK Preisprüfung, ob alle gezählten Artikel über einen EK Preis verfügen, damit Ihr Warenwert korrekt ermittelt werden kann.

Bestimmen Sie, wie mit nicht gezählten Artikeln in Ihrer Kassensoftware verfahren werden soll:

• Keine Aktion ausführen (Alle Artikel bleiben unverändert in Ihrer Kassensoftware)
• Artikel als inaktiv kennzeichnen und Lagerführung abschalten
• Ungezählte Artikel aus Ihrer Kassensoftware löschen

Funktionsübersicht Inventur (Auszugsweise)

• Inventur-Vorschau und Vorab-Ausdruck
• Inventuren sind jederzeit wieder aufruf- und druckbar
• EK-Preisüberprüfung zur korrekten Ermittlung des Warenwertes
• Quittierung oder Inaktivsetzung nicht mehr vorhandener Artikel auf Wunsch
• EK-Preis Aktualisierung
• Aktualisierung vorhandener Artikeldaten des Kassensystems
• direkte Neuanlage bisher noch nicht erfasster Artikel
• Schutz sensibler Daten (Welchen Inhalt darf das Inventurprogramm anzeigen)
• Unterstützung von MDE Geräten (Metrologic ScanPal®2, CipherLab 8200 Serie)
• automatische Übergabe der Inventurdaten in Ihr Kassensystem
• Druck von Inventurberichten für Steuerberater und Finanzamt
• Ausgabe-Layout des Inventurberichts frei anpassbar

Einsatzgebiete und Branchenunterstützung (auszugsweise)

Kioske - Tabak- und Schreibwaren - Pressehandel - Schmuck - Geschenkeladen - Touristinformation - Weinläden - Imbiss - Cafe - Lebensmittel - Bäckerei und Fleischerei... u.v.m.

Leistungsvergleich der Versionen (Lite, Standard, Pro, Auftrag)

Afono 365 Demo-Version
Online-Handbuch Afono 365
PDF-Handbuch  Afono 365 
Die Demo-Version ist 30 Tage ohne Einschränkungen nutzbar.

Art.Nr. 16065

Die Lizenzlaufzeit beginnt mit der Aktivierung auf dem PC durch den Anwender. Eine Bevorratung von Lizenzen ist dadurch möglich. Die kurzen Laufzeiten eignen sich z.B. hervorragend für Saisongeschäfte und Vereinsfeste. 

Seit 31.03.21 ist die TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) zwingend erforderlich (Laufzeit der TSE = 5 Jahre). Bitte bestellen Sie die TSE deshalb gleich mit.

Vorteile der TSE-Hardware-Lösung gegenüber einer Cloud:
Keine Cloud-Verbindung erforderlich ! 
Die Daten bleiben immer unter Ihrer Kontrolle !
Keine laufenden Kosten !
Alle Updates während der Lizenzlaufzeit im Preis enthalten !

Afono Lizenzbedingungen

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